Omschrijving opdracht

Introductie

We zijn op zoek naar een Test- en implementatiemanager met specialistische kennis van het subsidiesysteem Easyfunders van Ivengi. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van testactiviteiten, het inrichten van subsidieregelingen en communicatiestromen en het voorbereiden van een zorgvuldige migratie naar het nieuwe systeem.

De opdracht

Het doel van de opdracht is het opleveren van een testrapport en implementeren van het subsidiesysteem Easyfunders. De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor het opleveren van concrete producten en resultaten.

De scope van de opdracht omvat in ieder geval:

Het organiseren en coördineren van testactiviteiten binnen Easyfunders, uit te werken in een testrapport.
Het inrichten subsidieregelingen inclusief budgetten en boekingsstromen.
Het inrichten communicatiestromen, waaronder brieven.
Het opstellen van een migratieaanpak voor de overgang van het oude systeem naar Easyfunders.

Fasering en producten met deadlines

Fase 1: Testvoorbereiding en uitvoering

Organiseren en coördineren van testactiviteiten.
Uitvoeren en begeleiden van testen binnen Easyfunders.
Opleveren van een testrapport. Deadlines: tussentijds en 1 december 2026

Fase 2: Inrichting subsidieregelingen

Inrichting van 37 subsidieregelingen.
Inrichting van bijbehorende budgetten en boekingsstromen. Deadlines: 1 december 2026

Fase 3: Inrichting communicatiestromen

Inrichting van 16 communicatiestromen, waaronder brieven. Deadlines: 1 december 2026

Fase 4: Migratievoorbereiding

Opstellen van een migratieaanpak voor de overgang naar Easyfunders. Deadlines: 1 december 2026

Governance en samenwerking

Opdrachtgever: Teamleider inkoop & subsidies en Teamleider Applicatiebeheer
Afstemming en rapportage: Coördinator subsidiebureau en projectleider subsidiesysteem
Rapportagefrequentie en vorm: maandelijks, fysiek of digitaal overleg over de deadlines en de op te leveren producten.
Betrokken stakeholders: Subsidiebureau Breda, functioneel beheerders en leverancier software.

Eindresultaat

Een geïmplementeerd en getest subsidiesysteem Easyfunders, inclusief de volgende toetsbare acceptatiecriteria:

Een opgeleverd en gedocumenteerd testrapport.
37 ingerichte subsidieregelingen met bijbehorende budgetten en boekingsstromen.
16 ingerichte communicatiestromen met bijbehorende formats voor brieven.
Een uitgewerkte migratieaanpak of adviesrapport voor migratie.

Wat vragen wij

Aantoonbare en specifieke expertise met het systeem Easyfunders van Ivengi.
Minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van testen en implementeren van informatiesystemen.
Minimaal 3 jaar ervaring met subsidiemanagementsystemen.

Wat neem je mee?

Professionele communicatie en rapportage
Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak.
Stakeholder- en belangenmanagement binnen de opdracht
Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten.
Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken
Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten.
Analytisch vermogen en risicogericht werken
Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten.
Resultaatgerichte en planmatige uitvoering
Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen.
Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid
Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten.

Wie zijn wij?

De opdracht ga je uitvoeren voor het subsidiebureau; een team binnen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken.

Functie-eisen

De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis

Wensen

Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn). Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat of als referenties niet blijken te kloppen, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen

Competenties

Professionele communicatie en rapportage; Je communiceert zelfstandig en doelgericht met opdrachtgever en stakeholders en levert schriftelijke rapportages en toelichtingen op die direct bruikbaar zijn voor besluitvorming, waaronder het testrapport en de migratieaanpak
Stakeholder- en belangenmanagement; Je stemt zelfstandig af met betrokken stakeholders en weet verschillende belangen te vertalen naar concrete keuzes in testopzet, systeeminrichting en migratievoorstellen, gericht op het realiseren van de afgesproken resultaten
Analytisch vermogen en risicogericht werken; Je analyseert zelfstandig testresultaten, configuratiekeuzes en migratievraagstukken, signaleert risico’s en verwerkt deze in onderbouwde oplossingen en adviezen binnen de op te leveren producten
Resultaatgerichte en planmatige uitvoering; Je voert de opdracht zelfstandig en planmatig uit, bewaakt de voortgang en kwaliteit van de eigen werkzaamheden en levert de overeengekomen producten op binnen de afgesproken termijnen
Zorgvuldige vastlegging en adviesvaardigheid; Je legt testbevindingen, configuraties en migratiekeuzes eenduidig vast en vertaalt deze naar heldere, overdraagbare documentatie en adviesproducten
Structurerend vermogen in test- en implementatievraagstukken; Je brengt zelfstandig structuur aan in testactiviteiten, systeeminrichting en implementatie, en vertaalt dit naar een samenhangende aanpak met concrete, toetsbare producten

Sollicitatieproces

1

Reageren

Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.

2

Aanbieden

We stellen je voor aan de opdrachtgever.
Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.

3

Aan de slag

Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
Daarna kun je aan de slag op de opdracht.

Heb je interesse in deze opdracht?

Reageer direct