Gemeente Barneveld
Teamondersteuner
Gemeente Barneveld
- Locatie:
- Barneveld, Gelderland
- Startdatum:
- zo spoedig mogelijk
- Uren p/w:
- 24 – 32 uur p/w
- Looptijd:
- 6 maanden
- Type:
- Interlancing / detachering
- Vakgebied:
- Administratie
- Sluitingsdatum:
- 11 mei 2026
Omschrijving opdracht
Opdracht
De opdracht bestaat uit het ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Daarbij werk je nauw samen met collega’s en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team. Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het team en maakt onderdeel uit van de reguliere werkzaamheden, waardoor inzet plaatsvindt op basis van detachering (geen zzp).
Werkzaamheden
Algemeen / Overleggen
- Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie
- Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen
- Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging
- Notuleren en bijhouden van actiepunten
- Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur
PHO-overleggen
- Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen
- Notuleren en bewaken van actiepunten
- Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen
Gebiedsregie
- Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten)
- Beheer en actualisatie van contactgegevens
- Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei)
Administratie & Financiën
- Controleren van facturen op juistheid
- Bewaken van correcte administratieve verwerking
- Afstemming met crediteurenadministratie en concern control
Projecten & Dossiers
- Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar
- Ondersteunen bij BIZ Briellaerd
- Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum
- Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling
Evenementen & Samenwerkingen
- Ondersteunen bij het evenementenfonds:
- verwerken van aanvragen
- uitvoeren eerste (harde) toets
- administratieve afhandeling
- Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten
- Meewerken aan communicatie en presentaties
Overige activiteiten
- Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch)
- Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers
- Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:
- overleggen en bijeenkomsten goed georganiseerd en voorbereid zijn
- actiepunten en processen worden bewaakt
- administratieve en financiële werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd
- gebeidsregisseurs effectief worden ondersteund
- er structuur en overzicht is binnen lopende dossiers
Functie-eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveauin een administratieve, secretariële of organisatorische richting;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie;
- Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv;
- Aantoonbare werkervaringmet administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv;
- Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbarewerkervaringmet organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring metadministratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring metzelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeld .
Werkzaamheden
- Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie;
- Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen;
- Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging;
- Notuleren en bijhouden van actiepunten;
- Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur.
Competenties
- – Organisatorisch sterk;
- – Nauwkeurig en gestructureerd;
- – Proactief en zelfstandig;
- – Communicatief vaardig;
- – Samenwerkingsgericht;
- – Stressbestendig.
Opleidingen
- MBO
Over de werkgever
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega’s, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.
Binnen het domein Dienstverlening werken gebiedsregisseurs en beleidsmedewerkers aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Ter ondersteuning van deze werkzaamheden is behoefte aan een praktisch ingestelde ondersteuner die helpt bij het organiseren, structureren en administratief ondersteunen van diverse processen en overleggen.
Sollicitatieproces
Reageren
- Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
- We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
- Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
Aanbieden
- We stellen je voor aan de opdrachtgever.
- Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
- Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
Aan de slag
- Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
- Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
- Daarna kun je aan de slag op de opdracht.