Teamcoördinator HR administratie

Functie-eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team tijdens verandertrajecten. Aangetoond door minimaal 1 referentie.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens

Wensen

• Weging
• Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team (minimaal 5 fte):
• Werkervaring met verbeteren van HR administratieve processen vanuit de uitvoering: Project = een aantoonbaar afgerond traject gericht op optimalisatie van HR- administratieve processen.
• Werkervaring met coördineren van HR-team in operationele context
• Mate van werkervaring met klantgerichtheid binnen HR- administratie en het verbeteren van klantgerichte processen aangetoond door referenties bij minimaal 2 verschillende opdrachtgevers.
• Aantal jaren aantoonbare werkervaring binnen de overheid of semipublieke sector

Werkzaamheden

• Ontwikkelen van een integrale visie op de administratieve HR functie, klantdienstverlening en In-, door- en uitstroomprocessen.
• Actief meewerken binnen de HR administratie, waaronder het verwerken van mutaties en bijdragen aan een tijdige en correcte afhandeling van het In-, door- en uitstroomproces.
• Optreden als meewerkend voorman: richting geven aan het team, prioriteiten stellen en je behandeld de complexe vraagstukken.
• Coördineren en aanbrengen van structuur en rust binnen het administratieve HR team van 5 fte, met oog voor zowel resultaat als teamontwikkeling.
• Herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR processen, met nadruk op werkbaarheid in de praktijk.
• Implementeren van verbeteringen terwijl de dagelijkse operatie doorgaat, met blijvende aandacht voor kwaliteit en doorlooptijden.
• Versterken van de samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs, met een duidelijke verbinding tussen proces, inhoud en uitvoering.
• Bevorderen van een klantgerichte werkwijze, waarbij afspraken worden nagekomen en verwachtingen helder worden gemanaged.
• Bewaken van voortgang en kwaliteit, signaleren van knelpunten en deze pragmatisch
• plossen.
• Monitoren van zowel procesverbeteringen als operationele prestaties en hierop actief sturen.

Doelen

• Aan het einde van de opdracht is:
• Het team sterker, effectiever en klantgerichter geworden en beschikt over zowel duidelijke processen als voldoende uitvoeringskracht.
• Het In-, door- en uitstroomproces is geoptimaliseerd en aantoonbaar op orde in de dagelijkse praktijk.
• Er is een duidelijke en werkbare inrichting van de administratieve HR-functie gerealiseerd, die aansluit bij de behoeften van de organisatie.
• De samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs is verbeterd en er is duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.
• De werkcultuur binnen het team is versterkt.
• De veranderingen zijn duurzaam ingebed en het team kan zelfstandig functioneren, zowel procesmatig als in de uitvoering.

Competenties

• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Gestructureerd
• Positief

Over de werkgever