Subsidiemedewerker Isolatie
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
- Locatie:
- Pijnacker-Nootdorp, Zuid-Holland
- Startdatum:
- zo spoedig mogelijk
- Uren p/w:
- 18 uur p/w
- Looptijd:
- 12 maanden
- Type:
- Interlancing / detachering
- Vakgebied:
- Administratie
- Sluitingsdatum:
- 12 mei 2026
Omschrijving opdracht
Opdracht
De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de ambitie om in 2050 energieneutraal te worden en de uitstoot van CO2 snel te reduceren. Als middelgrote gemeente zijn we koploper in de warmtetransitie dankzij geothermie en hebben we relatief veel opwek van hernieuwbare energie. Isolatie van oudere woningen is een hoofdvoorwaarde om in de toekomst wijken aardgasvrij te kunnen maken. Daarom stellen we als doel om in de aankomende twee jaar minimaal 1.000 woningen in onze gemeente te isoleren. Wij hebben een goed lopende gemeentelijke subsidieregeling voor isolatie die inwoners steeds beter weten te vinden. Daarom zijn wij op zoek naar twee medewerkers om de aanvragen te behandelen.
Het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen: dát is jouw kerntaak als subsidiemedewerker. Vanuit ons kantoor in Pijnacker of externe locatie zorg jij ervoor dat subsidies correct worden verstrekt. Je behandelt aanvragen van begin tot eind: van aanvraag tot vaststelling. Daarbij controleer je de inhoud, juistheid en volledigheid van aanvragen en eindverantwoordingen. Je toetst de aanvragen aan subsidieverordening en verwerkt alles in onze digitale omgeving.
Je stelt beschikkingen en afwijzingsbrieven op en verwerkt alle correspondentie zorgvuldig in het systeem. Je houdt de voortgang van dossiers bij, bewaakt behandeltermijnen en schakelt waar nodig met aanvragers (schriftelijk of telefonisch) om onduidelijkheden of ontbrekende informatie te bespreken.
Concreet bestaan je werkzaamheden uit:
- Controleren op juistheid en volledigheid van ontvangen aanvragen.
- Beoordelen van de binnengekomen subsidieaanvragen aan de hand van een toetsingsformulier.
- Beoordelen van vaststellingsverzoeken en het bepalen van het definitieve subsidiebedrag.
- Opstellen van beschikkingsbrieven en zorgdragen voor een correcte administratie en archivering hiervan.
- Schriftelijk communiceren met aanvragers over gebreken of vragen naar aanleiding van de aanvragen.
- Beantwoorden van telefoon en afhandeling van binnenkomende e-mail.
- Aanmaken van betaalverzoeken.
- Bewaken van de behandeltermijnen.
- Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of op beleidswijzigingen.
- Signaleren van knelpunten en/of verbeterpunten in het subsidieproces.
Functie-eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
- De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of NGO;
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waarbij dossiers worden beoordeeld op juistheid en volledigheid;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
- Beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 voor gemiddeld 18 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht;
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen en/of vergelijkbare regelingen waarbij getoetst wordt aan wet- en regelgeving
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstantie, en bekend is met relevante wet- en regelgeving (zoals de Algemene wet bestuursrecht)
- Aantoonbare werkervaring met digitale zaaksystemen en het administratief verwerken en bewaken van dossiers en termijnen
- De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie, waarbij hij/zij door middel van minimaal 2 projectreferenties beredeneert waarom deze geschikt is voor de opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden .
Competenties
- Klantgericht;
- Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid;
- Zelfstandigheid;
- Communicatief;
- Digitaal vaardig.
Opleidingen
- HBO
Over de werkgever
Sollicitatieproces
Reageren
- Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
- We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
- Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
Aanbieden
- We stellen je voor aan de opdrachtgever.
- Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
- Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
Aan de slag
- Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
- Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
- Daarna kun je aan de slag op de opdracht.