Inleiding

Het subsidiebureau is onderdeel van het team Inkoop binnen de Afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Je werkt onder andere intensief samen met subsidiemedewerkers, andere subsidieadviseurs, subsidiebeoordelaar verduurzamingssubsidies, subsidiejurist en subsidiecoördinator. Jouw vakgebied, Economie, Evenementen, Onderwijs en Sport heeft betrekking op veelzijdige dossiers, zoals festivals en sportevenementen waarin je echt het verschil kan maken! Ben jij de subsidie adviseur die ons team komt versterken? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega’s en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist. Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
Verder voer je de volgende taken volgens wetten en regels uit, vaak samen met je beleidsadviseurs:
- Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
- Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
- Je gaat mee in gesprek met onze subsidiepartners.
- Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
- Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau.
- Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator.
  - Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
  - Je bent het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
- Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars.
  - Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
  - Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
  - Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren.

Wat neem je mee?

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners.
Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers.
Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
Je bent politiek sensitief.

Beschikbaarheid en aanwezigheid

Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor In Breda om met elkaar af te stemmen en collega’s te ontmoeten.
Voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week

Breda brengt het samen

Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Functie-eisen

De Gemeente Breda volgt de Wet Normering Topinkomens. Voor 2026 is het algemeen bezoldigingsmaximum vastgesteld op € 262.000. Ook de bezoldigingsmaxima voor topfunctionarissen zonder dienstbetrekking zijn voor 2026 geïndexeerd. De eerste twaalf kalendermaanden mag de bezoldiging niet meer bedragen dan de som van € 34.800 per maand voor de eerste zes maanden en € 26.500 per maand voor de volgende zes maanden waarin de functie wordt vervuld. Het maximumuurtarief bedraagt vanaf 2026 voor de eerste twaalf kalendermaanden € 250. Bevestigt u hierbij dat met het tarief dat u gedurende de opdracht hanteert deze norm niet overschrijdt? NB: Mocht gedurende de looptijd van de opdracht deze norm overschreden (dreigen te) worden, dan is opdrachtgever gerechtigd de opdracht per direct eenzijdig te ontbinden.
Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.

Wensen

Het cv is voorzien van recente, relevante referenties (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn). Indien bij controle van deze referenties blijkt dat referent geen goede ervaringen heeft met kandidaat, dan behouden wij ons het recht voor om de opdracht niet aan aangeboden kandidaat te gunnen.

Competenties

Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
Je bent politiek sensitief.

Sollicitatieproces

1

Reageren

Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.

2

Aanbieden

We stellen je voor aan de opdrachtgever.
Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.

3

Aan de slag

Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
Daarna kun je aan de slag op de opdracht.

Heb je interesse in deze opdracht?

Reageer direct