Senior Projectmanagement Officer (2FTE)

De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Eisen

• Minimaal vier jaar ervaring als PMO’er bij grootschalige (ICT-)projecten.
• IPMA certificering (IPMA-D of IPMA-PMO).
• Ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (> 1000).
• Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.

Wensen

Werkervaring bij (semi-)overheid is een pré.

Opleidingen: Een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.

Werkzaamheden

• De Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten.
• Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten /programma’s
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s volgens vastgestelde criteria
• Het mede opstellen van het communicatieplan
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
• Onderdeel van deze functie zijn het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen die betrekking hebben op het programma en de functie

Competenties

• Organisatievermogen
• Initiatief
• Samenwerken
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.