Projectleider Informatiehuishouding (2x)

Functie-eisen

• Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
• Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting (technische) bestuurskunde, informatiemanagement, informatiekunde of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding gericht op trajecten waarin collectieve of interbestuurlijke oplossingen of kennisproducten worden ontwikkeld in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 15 jaar binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten of medeoverheden, met werkzaamheden die betrekking hebben op digitale overheid, data of informatiehuishouding

Wensen

• punten
• Kandidaat heeft werkervaring in opdrachten of projecten in een interbestuurlijke omgeving waarbij wordt samengewerkt tussen departementen, gemeenten, uitvoeringsorganisaties. Aantoonbaar in cv.
• Kandidaat beschikt over een relevant netwerk op tactisch- operationeel niveau bij gemeenten en/of andere relevante partijen die actief zijn rondom informatiehuishouding. Aantoonbaar in cv. Geen netwerk = 0 punten Beperkt netwerk bij 1 of 2 partijen = 2 punten Netwerk bij 1 of 2 overheden én 1 of 2 uitvoeringsorganisatie = 5 punten Netwerk bij gemeenten, kerndepartementen (zoals OZW en BZK) en uitvoeringsorganisaties (zoals Logius, ICTU, RvIG of Nationaal Archief) = 10 punten. 10 punten
• Kandidaat heeft werkervaring in de rol van Projectleider met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten. Aantoonbaar in cv.
• Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig schrijven van adviezen of inhoudelijke stukken gericht op informatiehuishouding bij meerdere opdrachtgevers. Aantoonbaar in cv.
• Kandidaat heeft als projectleider gewerkt aan projecten gericht op de implementatie van de Archiefwet of de Woo. Aantoonbaar in cv 0 tot 1 jaar = 0 1 tot 3 jaar = 5 3 tot 5 jaar = 10 5 of meer = 20 punten 20 punten

Werkzaamheden

• Projectleiding voor verschillende trajecten: het organiseren en begeleiden van trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, waarbij de werkzaamheden onder meer bestaan uit het plannen van activiteiten, het voorbereiden en (bege)leiden van project- en implementatieoverleggen en het monitoren en rapporteren over voortgang.
• Ontwikkeling van generieke kennisproducten: het bijdragen aan de ontwikkeling van handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten alsmede het waar nodig (mede) organiseren van kennisbijeenkomsten en webinars op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid.
• Stakeholdermanagement en onderhouden netwerk: het onderhouden van contact met relevante partners binnen en buiten de VNG, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en het zorgdragen voor goede afstemming over de trajecten waaraan wordt gewerkt.
• Signaleren en vertalen van behoeften van gemeenten: het signaleren van knelpunten, vragen en behoeften uit de gemeentelijke praktijk en het vertalen daarvan naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken
• Leveren van bijdragen aan verdere samenhangende ontwikkeling: het leveren van bijdragen aan het vertalen van landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, noodzakelijke producten en noodzakelijke ondersteuning voor gemeenten.

Doelen

• Uitvoering van de opdracht moet leiden tot concrete voortgang en zichtbare resultaten binnen de trajecten op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid. Landelijke ontwikkelingen rondom de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en aanpalende vraagstukken worden daarbij vertaald naar bruikbare ondersteuning en implementatie voor gemeenten. De opdracht resulteert in goed voorbereide en begeleide project- en implementatieoverleggen, bijeenkomsten en webinars, in zorgvuldig onderhouden afstemming met relevante partners binnen en buiten de VNG, in bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, en in het opleveren van rapportages op basis van monitorgegevens. Daarnaast draagt de opdracht bij aan samenhang tussen de verschillende lopende trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid. Een groot deel van deze activiteiten wordt uitgevoerd in het kader van subsidies voor de verdere ondersteuning van gemeenten bij de implementatie van de Archiefwet en de Woo.

Competenties

• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan het eigen kennisgebied
• Resultaatsgericht: planmatig werken aan het bereiken van afgesproken resultaten
• Samenwerkend en verbindend: effectief opereren in een veld met meerdere stakeholders en belangen
• Omgevingsbewust: comfortabel in complex en dynamisch speelveld
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is

Over de werkgever