Projectleider implementatie Zaaksysteem
Provincie Overijssel
- Locatie:
- Overijssel
- Startdatum:
- 1 juni 2026
- Uren p/w:
- 16 – 24 uur p/w
- Looptijd:
- 12
- Type:
- Interlancing / detachering
- Vakgebied:
- ICT
- Sluitingsdatum:
- 4 mei 2026
Omschrijving opdracht
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Je gaat aan de slag bij het cluster Realisatie & Beheer, dat valt onder team Informatievoorziening en Digitalisering van de eenheid Bedrijfsvoering.
Opdracht
Wij zoeken tijdelijk een ervaren projectleider voor de vervanging van het huidige zaaksysteem van de provincie Overijssel. Deze opdracht is een cruciaal onderdeel binnen ons bredere programma voor het op orde brengen van de informatievoorziening en het voldoen aan de eisen vanuit de Archiefwet, Woo, AVG en BIO.
De projectleider is verantwoordelijk voor het volledige traject: van het opstellen van een gedragen en inhoudelijk sterk Programma van Eisen, via de uitvoering van de Europese aanbesteding, tot en met de implementatie en ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.
De opdracht omvat twee samenhangende hoofdsporen. Enerzijds het voorbereiden en uitvoeren van de aanbesteding: het ophalen en vertalen van eisen en wensen vanuit de organisatie naar een concreet en toetsbaar Programma van Eisen, het begeleiden van de aanbestedingsprocedure en het realiseren van een zorgvuldige gunning. Anderzijds het realiseren van een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem, inclusief inrichting, koppelingen, migratie, adoptie en borging. Migratie van informatie uit het huidige zaaksysteem en uitfaseren van het oude systeem is ook onderdeel van de opdracht.
De projectleider stuurt een multidisciplinair team aan met vertegenwoordigers uit de gehele organisatie en werkt intensief samen met Essentieel is het creëren van draagvlak binnen zowel de gebruikersorganisatie als de beheerorganisatie.
Resultaat is een succesvol aanbesteed en geïmplementeerd zaaksysteem waarbij:
- een gedragen en volledig Programma van Eisen is opgesteld;
- een rechtmatig en zorgvuldig aanbestedingstraject is doorlopen;
- een toekomstbestendig zaaksysteem is geselecteerd en geïmplementeerd;
- zaaktypen, processen en koppelingen zijn ingericht;
- data uit het oude systeem correct is gemigreerd;
- beheer, doorontwikkeling en governance structureel zijn ingericht;
- het oude zaaksysteem is uitgefaseerd.
Functie-eisen
- Een maximum uurtarief van € 125,00,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer werk-werkverkeer;
- Aantoonbaa afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij een overheidsinstelling;
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met implementatie van zaaksystemen;
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen voor IT-systemen;
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van ‘Programma van Eisen’;
- Aantoonbare kennis van de volgende wet- en regelgeving: Archiefwet, Woo, AVG, BIO. Deze kennis is toegepast in minimaal 2 jaar relevante opdrachten in de afgelopen 6 jaar, zoals aantoonbaar beschreven in het CV.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding Prince2 Practitioner of IPMA certificaten.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met implementatie van zaaksystemen binnen provinciale organisaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider met implementatie van zaaksystemen in de afgelopen 10 jaar
- Aantoonbare werkervaring met leveranciersmanagement en contractsturing
- De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden .
Competenties
- Resultaatgericht: levert een werkend systeem op, geen theoretisch ontwerp
- Bestuurlijk sensitief: beweegt effectief binnen complexe politieke en organisatorische context
- Analytisch sterk: vertaalt beleidsdoelen naar concrete systeem- en procesinrichting
- Verbindend: creëert draagvlak bij stakeholders op alle niveaus
- Sturend: houdt regie op leveranciers, planning en besluitvorming
- Pragmatisch: schakelt snel en stuurt op voortgang en realisatie
- Communicatief sterk: helder richting zowel bestuur, business als techniek
Opleidingen
- HBO
Over de werkgever
Sollicitatieproces
Reageren
- Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
- We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
- Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
Aanbieden
- We stellen je voor aan de opdrachtgever.
- Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
- Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
Aan de slag
- Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
- Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
- Daarna kun je aan de slag op de opdracht.