Projectleider implementatie verplichtingenadministratie

Gemeente het Hogeland Flinter zoekt namens gemeente Het Hogeland een Projectleider implementatie verplichtingenadministratie. Gemeente Het Hogeland werkt aan de verdere professionalisering van haar financiële processen. De technische inrichting voor een verplichtingenadministratie (VA) is inmiddels gereed. De volgende stap is de daadwerkelijke implementatie binnen de organisatie. Daarvoor zoeken we een Projectleider Implementatie Verplichtingenadministratie die financiële kennis combineert met stevige ervaring in verandering en implementatie. Je weet mensen mee te krijgen, maar bent tegelijkertijd praktisch ingesteld en steekt zelf de handen uit de mouwen.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de verplichtingenadministratie binnen verschillende onderdelen van Gemeente Het Hogeland.

De techniek staat; de belangrijkste uitdaging ligt nu bij de organisatorische implementatie. Binnen sommige teams bestaat veel enthousiasme om te starten, terwijl andere organisatieonderdelen nog overtuigd en meegenomen moeten worden. Het doel is om gedurende de opdracht de VA bij een aantal belangrijke onderdelen stevig te implementeren én ervoor te zorgen dat de organisatie daarna zelfstandig met de verdere uitrol kan doorgaan.

De eerste prioriteit ligt bij:

• HR / inhuur: met als doel de VA hier per 1 januari 2027 toe te passen;
• grote gemeentelijke projecten en programma’s, zoals opgenomen in de begroting;
• Informatiemanagement, specifiek voor de administratie van licenties.

Daarnaast kunnen vanuit andere onderdelen van de organisatie verzoeken komen om de VA te implementeren. Je beoordeelt deze verzoeken op urgentie en haalbaarheid. Wanneer deze niet ten koste gaan van de hiervoor genoemde prioriteiten, kunnen ze binnen de opdracht worden

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en bewaken van de aanpak voor de implementatie van de VA;
• zelfstandig uitvoeren en begeleiden van implementatietrajecten binnen verschillende teams;
• aansturen en meenemen van de bestaande projectgroep;
• creëren van draagvlak binnen organisatieonderdelen;
• signaleren van weerstand en deze ombuigen naar werkbare oplossingen;
• bepalen welk maatwerk per team nodig is om de VA goed te laten aansluiten op bestaande werkprocessen;
• beoordelen en prioriteren van aanvullende implementatieverzoeken vanuit de organisatie;
• signaleren van ontbrekende projectvoorwaarden en organiseren dat deze alsnog worden ingericht;
• overdragen van kennis en ervaring aan medewerkers van Financiële Administratie en Planning & Control;
• borgen dat de verdere implementatie na afronding van de opdracht zelfstandig binnen de organisatie kan worden voortgezet.

Bij de implementatie wordt nadrukkelijk gezocht naar een goede aansluiting bij de bestaande werkwijze van teams. Het uitgangspunt is niet alleen dat de VA technisch wordt ingevoerd, maar vooral dat deze in de praktijk wordt geaccepteerd en blijvend wordt gebruikt.

Eisen

• aantoonbare ervaring als projectleider en met projectmatig werken binnen een complexe organisatie;
• ervaring met veranderprocessen en implementatietrajecten;
• kennis van en ervaring met de methodiek Programmatisch Creëren, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• affiniteit met of kennis van financiële processen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden;
• een gestructureerde en planmatige manier van werken;
• kennis van iFinancien
• een praktische instelling: je bent bereid zelf uitvoering te geven aan implementatiewerkzaamheden;