APG
Management Assistent Ondersteuning
APG
- Locatie:
- Amsterdam, Noord-Holland
- Startdatum:
- Startdatum onbekend
- Uren p/w:
- 40 uur p/w
- Looptijd:
- Looptijd onbekend
- Type:
- Interlancing / detachering
- Vakgebied:
- Administratie
- Sluitingsdatum:
- 9 mei 2026
Omschrijving opdracht
Functietitel
Management Assistent Ondersteuning
Overzicht
Tijdelijke ondersteuning tijdens de re-integratieperiode van de vaste management assistent om de continuïteit van secretariële en organisatorische werkzaamheden te waarborgen.
Wat ga je doen
- Complex agenda- en mailboxbeheer (inclusief logisch archiveren)
- Voorbereiden en plannen van interne en externe vergaderingen
- Voorbereiden van vergaderstukken, verzorgen van actielijsten en opvolging
- Correspondentie en e-mailafhandeling namens het management
- Ondersteuning bij organiseren van bijeenkomsten, workshops en events
- Administratieve en organisatorische ondersteuning (o.a. travel management, declaraties, documentbeheer)
- Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen in werkprocessen
Wat breng je mee
- 5 tot 10 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Georganiseerd kunnen werken onder druk
- Ervaring met archiveren in de mailbox
Werkomstandigheden
- Uren: 32–40 uur per week
- Schaal: schaal 5
- Werklocatie: Tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor; daarna op kantoor wanneer de manager aanwezig is
- Reisvereiste: 50% of meer
Functie-eisen
- Deze rol is niet geschikt voor ZZP
- De kandidaat wordt tijdens de inwerkperiode volledig op kantoor verwacht
- Daarna wordt de deskundige op kantoor verwacht wanneer de manager hier aanwezig zal zijn
- De rol is voor 32 tot 40 uur
- Er is een optie tot verlenging
- 5 tot 10 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je hebt ervaring met archiveren in de mailbox
Wensen
- Het is een pre als je 5 tot 10 jaar ervaring hebt als management assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een pre
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn een pre
- Flexibel, zelfstandig en oplossingsgericht kunnen werken is een pre
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is een pre
- Ervaring met archiveren in de mailbox is een pre
Sollicitatieproces
Reageren
- Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
- We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
- Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
Aanbieden
- We stellen je voor aan de opdrachtgever.
- Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
- Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
Aan de slag
- Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
- Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
- Daarna kun je aan de slag op de opdracht.