Kwartiermaker Participatie

Opdracht

De gemeenten De Wolden en Hoogeveen vinden participatie een belangrijk thema. De verbinding met de samenleving staat dan ook centraal in de coaltieakkoorden en verschillende rekenkameronderzoeken die de afgelopen periode zijn uitgevoerd.

Tegelijkertijd zijn er nog stappen te zetten. Vanuit de verschillende afdelingen wordt het belang van het thema gezien, maar er ontbreekt een overkoepelende visie. Daardoor wordt de verbinding met de samenleving op veel verschillende manieren en vanuit verschillende ambitieniveaus vormgegeven. Daarnaast hebben de gemeenten de opdracht om per 1 januari 2027 een participatieverordening te hebben. Beide gemeenten zien dit als een goed moment om een stevige basis te leggen voor het thema participatie.

Concreet krijg je als kwartiermaker de volgende vier opdrachten:

• 1. Opstellen van een plan van aanpak per gemeente.

  Hoewel de kwartiermaker voor beide gemeenten werkt, hechten beide gemeenten erg aan de colour locale. Dit betekent dat je per gemeente in gesprek gaat met (in ieder geval) bestuur en betrokken medewerkers om ambities, verwachtingen en andere input op te halen.

  Op basis hiervan stel je per gemeente een plan van aanpak op.

• 2. Ontwikkelen van een visie op participatie per gemeente

  Je ontwikkelt per gemeente een visie op participatie. Aangezien je een visie op particpiatie niet vanachter het bureau bedenkt, is het belangrijk dat de ontwikkeling van deze visie een participatief proces is. De visie bevat in ieder geval de kaders en geeft antwoord op de vraag wat voor gemeente we willen zijn als het gaat om participatie.

  Je levert hierbij twee visies op; één voor gemeente De Wolden en één voor gemeente Hoogeveen.

• 3. Uitwerken van de visies in een verordening, werkwijzen en een toolkit.

  Om de visies in de praktijk te kunnen brengen, werk je ze uit in concrete producten. Op basis van de uitkomsten van de eerste twee opdrachten bepalen we definitief welke producten dit zijn. Maar je levert in ieder geval het volgende op:

  • Twee participatieverordeningen (voor elke gemeente één);
  • Een toolkit met concrete instrumenten die collega’s in kunnen zetten;
  • Bijbehorende werkwijzen.

  In deze opdracht is het belangrijk dat je de twee verschillende visies weet samen te brengen tot een manier van werken die goed werkbaar is voor de SWO.

• 4. Borging van de uitkomsten van de voorgaande opdrachten in de organisatie

  In de eerste delen van de opdracht wordt bepaald wat voor gemeenten we willen zijn op het gebied van participatie en hoe we dit vormgeven. In het laatste deel van de opdracht bepalen we hoe we ervoor zorgen dat we al deze afspraken duurzaam in de praktijk brengen. Dit is een belangrijk deel van de opdracht. Participatie raakt immers (bijna) alle onderdelen van de gemeente.

  Concreet stel je voor deze opdracht een borgingsplan op. In dit borgingsplan besteed je o.a. aandacht aan de vraag waar participatie in de organisatie wordt gepositioneerd en op welke manier. Je zorgt dat jouw rol als kwartiermaker overbodig wordt en zorgt voor een warme overdracht richting de lijn.