Inhuur Kwartiermaker Salarisadministratie

Hoogheemraadschap van Delfland

Locatie:: Delft, Zuid-Holland
Startdatum:: 1 juni 2026
Uren p/w:: 32 uur p/w
Looptijd:: twaalf (12) maanden
Type:: Interlancing / detachering
Vakgebied:: Human resources
Sluitingsdatum:: 4 mei 2026

Reageer direct

Omschrijving opdracht

Het Hoogheemraadschap van Delfland is op zoek naar een Kwartiermaker Salarisadministratie. In deze rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de externe salarisdienstverlener en de P&O-afdeling van Delfland. Je organiseert en versterkt de samenwerking en zorgt voor heldere afspraken en werkprocessen. Als kwartiermaker borg je de kwaliteit, continuïteit en beheersing van alle onderdelen van de salarisadministratie die, na outsourcing, binnen de eigen organisatie zijn achtergebleven. Daarnaast voer je regie richting de externe leverancier, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de salarisadministratie. Jij ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken, de kwaliteit van de dienstverlening en een goed ingerichte controle- en verantwoordingsstructuur. Ook heb je een belangrijke adviserende rol. Je brengt in kaart hoe de interne regietaken en controles structureel en toekomstbestendig ingericht moeten worden en adviseert over de duurzame invulling van deze werkzaamheden binnen de organisatie.

Het Hoogheemraadschap van Delfland (HHD) gaat de salarisadministratie outsourcen, de verwachting is dat de aanbesteding eind juni 2026 is afgerond. Een aantal taken en controles op de externe dienstverlening blijft intern belegd. De regie op kwaliteit dienstverlening en contract afspraken blijft ook intern belegd. Voor continuïteit in bezetting en dienstverlening wordt er samen gewerkt met het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK). Bij kortstondige ziekte en verlof vindt onderlinge vervanging plaats met diegene die bij HHSK deze functie invult.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Regie op kwaliteit van dienstverlening
- Monitoren van SLA’s en KPI’s conform contractafspraken
- Beoordelen van periodieke rapportages van de outsourcingspartij
- Signaleren van afwijkingen, risico’s en structurele knelpunten
- Initiëren en opvolgen van verbetermaatregelen
- Voeren en vastleggen van evaluatiegesprekken met leverancier
- Toetsen uitvoering aan salarishandboek en vastgestelde werkwijzen
2. Inrichting en beheer interne processen
- Inrichten van alle resterende interne salarisprocessen
- Opstellen en vastleggen van werkafspraken tussen:
  - Salarisadministratie (SA)
  - Personeelsadministratie (PA)
  - Functioneel Beheer (FB)
- Borgen van het 4ogenprincipe in kritische processen
- Vertalen van wet en regelgeving naar uitvoeringsprocessen (in afstemming met interne specialisten)
- Opstellen, beheren en actualiseren van werkinstructies
- Actueel houden van het handboek salarisadministratie
3. Contract en financieel beheer
- Beheren van contracten met outsourcingspartij en Visma Youforce
- Toetsen en accorderen van meerwerk
- Bewaken van budgetten en controleren van facturen
- Voorbereiden en organiseren van periodieke contract en SLA evaluaties
4. Operationele controle en verantwoording
- Controleren van salarisuitbetalingen en mutatieregisters
- Uitvoeren van steekproeven op complexe mutaties
- Analyseren van betaalfouten en oorzaken
- Uitvoeren van salaris gerelateerde werkzaamheden die niet zijn uitbesteed
- Coördineren van rapportages ten behoeve van:
  - Planning & Control
  - Jaarrekening
  - Interne en externe audits
5. Verbindende en regisserende rol
- Eerste aanspreekpunt voor outsourcingspartij en Visma Youforce
- Organiseren en voorzitten van werkoverleggen SA/PA/FB
- Afstemming met Financiën/Control (HHD) en SPIN (HHSK)
- Tijdig escaleren van kritieke issues naar opdrachtgever

Functie-eisen

1. Minimaal afgeronde HBO-opleiding 2. Afgeronde PDL diploma en VPS-diploma 3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met salaris en HR- adviesprocessen binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie 4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Visma Youforce / RAET en bijbehorende ketenprocessen in de afgelopen10 jaar 5. Minimaal 1 jaar werkervaring met regievoering tussen HR, Financiën, Functioneel Beheer en externe leveranciers 6. Kandidaat beschikt minimaal over Lean Six Sigma Green Belt of vergelijkbaar 7. De kandidaat betreft geen ZZP’er

Wensen

Aantoonbare kennis of werkervaring met CAO waterschappen, Gemeenten, Rijk of provincie
Kandidaat of leverancier is geregistreerd bij het NIPRA of vergelijkbaar
Aantoonbare werkervaring met contractmanagement
Prijs- kwaliteitverhouding
2 Prijs De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV. Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige status: uitgenodigd voor een matchgesprek of niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een matchgesprek. De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer

Competenties

• Klantgerichtheid:
Organiserend vermogen
Samenwerkingsvermogen
Oplossingsgerichtheid

Over de werkgever

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit. Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Sollicitatieproces

Reageren

Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.

Aanbieden

We stellen je voor aan de opdrachtgever.
Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.

Aan de slag

Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
Daarna kun je aan de slag op de opdracht.

Heb je interesse in deze opdracht?

Reageer direct