Informatieanalist document- en zaaksysteem
Ministerie van Economische Zaken
- Locatie:
- The Hague, Zuid-Holland
- Startdatum:
- 18 mei 2026
- Uren p/w:
- 36 uur p/w
- Looptijd:
- 6 maanden
- Type:
- Interlancing / detachering
- Vakgebied:
- Administratie
- Sluitingsdatum:
- 5 mei 2026
Omschrijving opdracht
Opdrachtbeschrijving
Als informatieanalist binnen het programma Open op Orde adviseer je de ACM organisatie over de vertaling van de functionele vragen van de ACM op het gebied van haar informatiehuishouding naar het aanbieden van oplossingen voor een juiste informatievoorziening. Specifiek ga je aan de slag met het leveren van een bijdrage voor de verwerving (en implementatie) van een nieuwe oplossing/oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerken bij de ACM. Als informatieanalist voer je grondige analyses uit en op basis daarvan probeer je de informatiestroom te optimaliseren en te automatiseren. Je identificeert mogelijkheden tot procesverbetering en brengt daarover advies uit. Ook luister je naar de verzoeken van de gebruikers en stakeholders en houd je rekening met de informatiebehoeften van de verschillende afdelingen. Je vertaalt dit naar een gedragen ontwerp. Je werkt hierbij nauw samen met het projectteam, gebruikers en stakeholders zoals DIV, ICT-beheer en CIO-office.
Achtergrond opdracht
Als analist kom je te werken in een projectteam. Het project heeft als doelstelling het onderzoeken, ontwikkelen, implementeren en borgen van verbeteringen in de ACM-informatiehuishouding, ten behoeve van de missie van de ACM: markten goed laten werken voor mensen en bedrijven. Ten behoeve van de integrale uitvoer van het programma werk je nauw samen met de verschillende gesprekpartners binnen de toezichtsdirecties van de ACM. Ook zal je korte lijntjes hebben met functionele en technische beheerders binnen de ACM. Vanuit jouw rol breng je voor de verschillende vraagstukken met betrekking tot informatiehuishouding functionele en technische eisen en wensen in kaart. Dit doe je samen met de verschillende projectleiders binnen het programma. Tot slot voer je de regie op de automatisering van stappen in gestandaardiseerde werkprocessen en op de interoperabiliteit van de kernsystemen van de ACM. Samenwerking is binnen dit programma de sleutel tot een succesvolle uitrol.
Functie-eisen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met metadata zoals het MDTO.
Wensen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met het verzorgen van analyses op het gebied van DMS Zaaksysteem.
- Aantoonbare kennis van de vigerende wet- en regelgeving zoals de AVG, Archiefwet en de Woo.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met de migratie van dossiers en documenten.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie.
- De kandidaat heeft een afgeronde HBO-bachelor op het snijvlak van ICT en bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld HBO Bachelor Bedrijfskundige Informatica.
Competenties
- Je kunt je snel aanpassen aan wisselende omgevingen.
- Je kunt goed met mensen omgaan, je bent tactisch en overtuigend.
- Je bent representatief, betrouwbaar, resultaatgericht, zelfstandig en flexibel.
- Je kunt goed luisteren en je kunt je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken.
Sollicitatieproces
Reageren
- Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
- We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
- Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
Aanbieden
- We stellen je voor aan de opdrachtgever.
- Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
- Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
Aan de slag
- Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
- Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
- Daarna kun je aan de slag op de opdracht.