Data-Architect

Voor het verder ontwikkelen en standaardiseren van de data binnen het IV-domein Onderwijsorganisatie is de Hogeschool van Amsterdam (HvA) op zoek naar een data-architect/data steward. Binnen het IV-domein Onderwijsorganisatie wordt data opgeslagen en verwerkt ter ondersteuning van het onderwijs en de onderwijslogistiek. In het verandertraject HvA Plannen en Roosteren wordt de data in het curriculumsysteem, de inzetplanning en de roostersystemen gestandaardiseerd aan de hand van de nieuw ontworpen plan- en roosterprocessen. Voortbouwend op deze verandering wordt tevens een canonieke gegevenscatalogus vastgelegd.

De data-architect/data steward werkt onder aansturing van de domeinarchitect Onderwijsorganisatie en werkt nauw samen met de businessanalist Plannen en Roosteren, de solutionarchitecten van het domein Onderwijsorganisatie en de HvA-procesexperts uit de werkgroep Gegevensbeheer Plannen en Roosteren.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het modelleren en vastleggen van de definities, kwaliteit en herkomst van de benodigde gegevens in de canonieke gegevenscatalogus. Ook definieert de opdrachtnemer de bedrijfsregels die het gebruik en de samenhang van informatieobjecten bepalen. In de gegevenscatalogus wordt tevens de afstamming en herkomst van de gegevenselementen vastgelegd. Samen met de businessanalist draagt de opdrachtnemer zorg voor de implementatie hiervan volgens de gestelde eisen aan de datakwaliteit. Gedurende de opdracht bewaakt de opdrachtnemer voor het domein Onderwijsorganisatie de definities, afspraken en het gebruik van gegevenselementen, zodat informatie voor processen, rapportages en analyses eenduidig, betrouwbaar en herleidbaar is.

Achtergrond

Het verandertraject HvA Plannen en Roosteren richt zich op de standaardisering van gegevens in het curriculumsysteem, de inzetplanning en de roostersystemen. De nieuw ontworpen plan- en roosterprocessen vormen hiervoor het uitgangspunt. De opdracht richt zich in eerste instantie op de gegevens die nodig zijn voor deze processen en legt tegelijkertijd een basis voor gegevensbeheer binnen het bredere domein Onderwijsorganisatie. Een canonieke gegevenscatalogus, heldere bedrijfsregels en vastgelegde gegevensafstamming zijn nodig om gegevens organisatiebreed uniform te gebruiken en de samenhang tussen processen, applicaties en informatievoorziening te borgen.

Doel van de opdracht

Het ontwikkelen, vastleggen en helpen implementeren van een eenduidige gegevensbasis voor het domein Onderwijsorganisatie, met in eerste instantie de focus op Plannen en Roosteren. De opdracht moet ertoe leiden dat gegevensdefinities, bedrijfsregels, datakwaliteit en gegevensafstamming eenduidig, betrouwbaar en herleidbaar zijn vastgelegd en beheerd.

Werkzaamheden

• Modelleren en vastleggen van de definities, kwaliteit en herkomst van de benodigde gegevens in de canonieke gegevenscatalogus.
• Definiëren van de bedrijfsregels die het gebruik en de samenhang van informatieobjecten bepalen en deze vastleggen.
• Vastleggen van de afstamming en herkomst van gegevenselementen.
• Zorgen dat de canonieke gegevenscatalogus de juiste informatieobjecten en gegevenselementen bevat, in eerste instantie met de focus op Plannen en Roosteren.
• Definiëren en afstemmen van bedrijfsregels die de samenhang en het gebruik van informatieobjecten bepalen en modelleren op basis daarvan de gegevenscatalogus.
• Afstemmen van wijzigingen in de gegevenscatalogus met businessstakeholders, functioneel beheerders en architectuur.
• Afstemmen van de implementatie en vulling van de gegevenscatalogus met de businessanalist, architecten en ontwikkelteams.
• Koppelen van data in applicaties aan de informatieobjecten en gegevenselementen in de canonieke gegevenscatalogus en dit vastleggen in ValuBlue.
• Vastleggen welke data tussen applicaties wordt uitgewisseld en welke transformaties daarbij worden uitgevoerd, in eerste instantie voor de data die nodig is voor de plan- en roosterprocessen, en dit vastleggen in BlueDolphin.
• Opzetten van een proces voor het beheren en vastleggen van datakwaliteit.
• Bijdragen aan het opstellen en naleven van datastandaarden en -richtlijnen binnen het domein Onderwijsorganisatie.
• Adviseren van het management over risico’s en kansen rond data.
• Zorgen dat besluiten over definities en het gebruik van de gegevenscatalogus worden gedocumenteerd en vindbaar zijn.
• Zorgen voor duidelijke en ondubbelzinnige formuleringen van processen, bedrijfsregels en gegevensdefinities.
• Bewaken van de consistentie tussen processen, bedrijfsregels en data en toezien op organisatiebrede toepassing van definities uit de gegevenscatalogus.
• Voorbereiden, faciliteren en leiden van workshops om bedrijfsregels en definities te formuleren en vast te stellen; vastleggen en terugkoppelen van uitkomsten.
• Helpen van collega’s binnen de onderwijsorganisatie om data, gegevensdefinities en de afkomst en herkomst van gegevens goed te begrijpen en interpreteren.
• Verzorgen van toelichting en training voor betrokken medewerkers over de gegevenscatalogus, bedrijfsregels en KPI-definities.
• Fungeren als brug tussen onderwijs en IT bij datagerelateerde vraagstukken.
• Nauw samenwerken met domein- en solutionarchitecten en met de relevante verandertrajecten binnen de HvA.

Competenties

• Zoekt actief de verbinding tussen verschillende stakeholders en belangen.
• Zorgt dat de uitkomsten van sessies helder worden vastgelegd en teruggekoppeld.
• Helpt collega’s om data, gegevensdefinities en de afkomst en herkomst van gegevens goed te begrijpen en interpreteren.
• Verzorgt toelichting en training over de gegevenscatalogus, bedrijfsregels en KPI-definities.
• Fungeert als brug tussen onderwijs en IT; werkt nauw samen met architecten en verandertrajecten.