Coördinator MVOI - interne communicatie

OPDRACHT

Binnen de gemeente Arnhem vinden we het belangrijk om op een maatschappelijk verantwoorde manier in te kopen en aan te besteden. Daarom hebben wij in ons inkoopbeleid zes Arnhemse speerpunten voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) vastgesteld:

• Lokale inkoop
• Social Return
• Diversiteit & Inclusie
• Mensenrechten (ketenverantwoordelijkheid)
• Duurzaamheid (circulariteit, groen en energie)
• Dierenwelzijn

De komende tijd ligt de uitdaging niet alleen in het toepassen van deze speerpunten binnen aanbestedingen, maar vooral ook in het vergroten van het bewustzijn en de betrokkenheid van medewerkers binnen de organisatie. Om deze beweging vorm te geven zijn wij op zoek naar een tijdelijke Coördinator MVOI Bewustwording & Organisatieontwikkeling.

De coördinator is de ambassadeur van de Arnhemse speerpunten binnen de organisatie. Je weet maatschappelijke thema's op een toegankelijke en inspirerende manier onder de aandacht te brengen en helpt collega's om de meerwaarde van maatschappelijk verantwoord inkopen te herkennen en toe te passen in hun dagelijkse werk.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het creëren van draagvlak voor MVOI binnen de organisatie.
• Het ontwikkelen en (waar mogelijk) uitvoeren van een interne communicatiestrategie rondom MVOI.
• Het opstellen en beheren van een contentkalender.
• Het verzorgen van periodieke communicatie via intranet en andere interne kanalen.
• Het organiseren van kennissessies, lunchbijeenkomsten en inspiratiesessies rondom de Arnhemse speerpunten.
• Het ontwikkelen van een netwerk van ambassadeurs binnen de organisatie.
• Het onderhouden van contacten met bestuursadviseurs en inhoudelijke specialisten op de verschillende MVOI-thema's.
• Het vertalen van complexe inhoudelijke onderwerpen naar begrijpelijke en aantrekkelijke communicatie.
• Het zichtbaar maken van behaalde resultaten en goede voorbeelden binnen de gemeente.

COMPETENTIES & HOUDING

• Communicatief sterk en netwerkgericht: legt verbindingen, onderhoudt relaties.
• Organisatiesensitief én daadkrachtig: beweegt soepel door de organisatie, durft keuzes te maken die aansluiten op de bestaande werkwijze en cultuur.
• Samenwerker: gaat naast collega’s staan, betrekt anderen actief.
• Nieuwsgierig en pionierend: zoekt nieuwe mogelijkheden, experimenteert waar nodig.
• Structurerend en prioriterend: houdt overzicht, maakt duidelijke keuzes.
• Staat voor de speerpunten: overtuigend en consistent in het uitdragen van de Arnhemse speerpunten en daarbij gestelde doelen.

KENNIS & EXPERTISE

Onderstaande kennis en expertise is gewenst.

• Communicatie: weet welke communicatie nodig is om relatief nieuwe thema’s in de hoofden van de collega’s te krijgen.
• Organisatiekennis: begrijpt interne processen en waar expertise zit.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een combinatie van opleiding en relevante werkervaring en dient duidelijk en verifieerbaar uit het CV te blijken. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), opgedaan in de afgelopen 6 jaar. De ervaring blijkt uit concrete werkzaamheden op het gebied van één of meerdere MVOI-thema's.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne communicatie, bewustwording en/of organisatieontwikkeling, waarbij de kandidaat medewerkers en/of interne stakeholders heeft meegenomen in nieuwe thema's, werkwijzen of organisatiedoelstellingen.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en/of projectleiding, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het organiseren, coördineren en bewaken van projecten, programma's of verandertrajecten gericht op communicatie, bewustwording, organisatieontwikkeling en/of MVOI.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist – De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van een interne communicatiestrategie, communicatiecampagne of vergelijkbare aanpak gericht op bewustwording en gedragsverandering. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het organiseren en/of verzorgen van kennissessies, workshops, lunchsessies, inspiratiesessies of vergelijkbare bijeenkomsten gericht op bewustwording en kennisdeling.
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Netwerken (5 punten) Omgevingsbewustzijn (5 punten) Organisatievermogen (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
• Netwerken (5 punten)
• Omgevingsbewustzijn (5 punten)
• Organisatievermogen (5 punten)
• Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
• Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.