Coördinator MVOI - Inkoop

Binnen de gemeente Arnhem vinden we het belangrijk om op een maatschappelijk verantwoorde manier in te kopen en aan te besteden. Daarom hebben wij in ons inkoopbeleid zes Arnhemse speerpunten voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) vastgesteld:

• Lokale inkoop
• Social Return
• Diversiteit & Inclusie
• Mensenrechten (ketenverantwoordelijkheid)
• Duurzaamheid (circulariteit, groen en energie)
• Dierenwelzijn

De volgende stap is om deze speerpunten verder en structureler te borgen binnen de inkoop- en aanbestedingspraktijk. Hiervoor zoeken wij een tijdelijke Coördinator MVOI Inkoop & Implementatie.

Je fungeert als inhoudelijke spil tussen het team Inkoop, beleidsadviseurs en opdrachtgevers. Je zorgt ervoor dat de Arnhemse speerpunten op een consistente, meetbare en werkbare manier worden toegepast in aanbestedingen en contracten en ontwikkelt tools hiervoor. Ook houd je je bezig met monitoring van de toepassing van de speerpunten.

Taken & Verantwoordelijkheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen van een nieuw actieplan MVOI.
• Het opstellen van de jaarrapportage MVOI 2026.
• Het evalueren van de lopende MVOI-pilot en het formuleren van verbetervoorstellen.
• Het adviseren van inkopers en projectteams over de toepassing van MVOI binnen aanbestedingen.
• Het identificeren van kansen op basis van de inkoop- en aanbestedingskalender.
• Het ontwikkelen, verbeteren en implementeren van hulpmiddelen, formats en werkwijzen.
• Het standaardiseren van eisen, gunningscriteria en contractafspraken voor de verschillende Arnhemse speerpunten.
• Het deelnemen aan het monitoringsproject voor MVOI-prestaties.
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van KPI's en managementinformatie.
• Het vertegenwoordigen van Arnhem binnen intergemeentelijke MVOI-netwerken.
• Het onderhouden van contacten met inhoudelijke specialisten op de verschillende speerpunten.

Competenties & houding

• Zelfstandig werkt en tegelijkertijd verbinding zoekt met stakeholders binnen de organisatie.
• Nieuwsgierig en pionierend: zoekt nieuwe mogelijkheden, experimenteert waar nodig.
• Structurerend en prioriterend: houdt overzicht, maakt duidelijke keuzes. In staat is om inhoudelijke thema's te vertalen naar toepasbare eisen, criteria en instrumenten.
• Staat voor de speerpunten: overtuigend en consistent in het uitdragen van de Arnhemse speerpunten en daarbij gestelde doelen.

Kennis & expertise

Onderstaande kennis en expertise is gewenst.

• Inhoudelijke kennis van MVOI en inkoop: inclusief relevante wet- en regelgeving, trends en best practices.
• Organisatiekennis: begrijpt interne processen, besluitvorming en waar expertise zit.
• Aanbestedingsprocessen: kent inkoop en aanbestedingsprocessen en weet hoe en waar MVOI-criteria effectief kunnen worden toegepast.
• Reporteren: ervaring met het opstellen van beleids- en verantwoordingsdocumenten.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een combinatie van opleiding en relevante werkervaring en dient duidelijk en verifieerbaar uit het CV te blijken. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en/of aanbestedingen binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 8 jaar. De kandidaat heeft hierbij aantoonbare ervaring met het vertalen van beleidsdoelstellingen naar inkoopstrategieën, eisen, gunningscriteria en/of contractvoorwaarden.
• De kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), opgedaan in de afgelopen 6 jaar. De ervaring betreft aantoonbaar het ontwikkelen, adviseren over, implementeren en/of toepassen van MVOI binnen inkoop- en aanbestedingsprocessen.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist – De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen

Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Netwerken (5 punten) Overtuigingskracht (5 punten) Analyseren (5 punten) Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
• Netwerken (5 punten)
• Overtuigingskracht (5 punten)
• Analyseren (5 punten)
• Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden.
• Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier.