Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

Stimulus is binnen de provincie verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van een aantal subsidieprogramma’s, waaronder de Europese programma’s EFRO, JTF en GLB. De programma’s worden landelijk uitgevoerd in het systeem Business Central. Om het systeem geschikt te maken teneinde hier subsidieprogramma’s in te kunnen uitvoeren is hierop relatief veel maatwerk aangebouwd.

Als coördinator functioneel beheer dien je de volgende taken uit te voeren:

• Coördinatie IT-helpdesk
  Vanuit Stimulus wordt de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor meerdere programma’s beheerd. Zowel voor de interne gebruikers als de subsidieaanvragers. De helpdesk is verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van alle subsidieopenstellingen en aanverwante zaken zoals onderliggende workflow en het ontwikkelen van AI-tools.
• Aanspreekpunt voor de leveranciers van de Service Level Agreements (SLA’s)
  Dagelijks aanspreekpunt voor bijvoorbeeld incidenten, beveiligingstaken en updates. Daarnaast het beheer en monitoring naleving van contractvoorwaarden.
• Aanspreekpunt voor landelijke IT-audits op basis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
  Uitgevoerd door de Auditdienst Rijk. Tevens het oppakken en coördineren van bevindingen die hieruit volgen.
• Opstellen en beheren van het ISMS voor Stimulus
  Het beleid dient te voldoen aan de BIO.
• Deelname aan landelijke werkgroep ICT
  In de projectgroep zit een vertegenwoordiging van elk landsdeel. Als lid ben je verantwoordelijk voor het centrale functionele beheer van Business Central. Hieronder valt het doorontwikkelen van functionaliteiten welke voldoen aan de Europese regelgeving, testen en het functioneel beheren van de applicatie.
• Kwaliteitsbewaking systeem
  Het continu voldoen aan de inhoudelijke kwaliteitseisen (op het gebied van o.a. de AO, Europese subsidieregelgeving) die aan het systeem worden gesteld.

Met deze opdracht beoogt opdrachtgever met de professional nadrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Inschrijving staat derhalve open voor zelfstandig ondernemers en voor partijen die professionals in loondienst beschikbaar stellen. De opdracht wordt aangeboden en uitgevoerd binnen het kader van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA). In alle gevallen geldt dat er geen arbeidsrechtelijke relatie ontstaat tussen opdrachtgever en de ingezette professional.

Kandidaatomschrijving

Functie-eisen

• WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel.
• Ervaring met Europese subsidies (minimaal 7 jaar).
• Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar).

Kandidaat is in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).

Kandidaat heeft volgende competenties/vaardigheden:

• Kunnen denken in processen, risico’s en controles.
• Helikopter view.
• Politieke belangen kunnen behartigen (veel partijen).
• Nauwkeurig.
• Communicatief zeer vaardig.
• Stressbestendig.
• Analytisch zeer vaardig.
• Oplossingsgericht.

Eisen

• Kandidaat is WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over: – Ervaring met projectleiding IT-implementaties (minimaal 3 jaar) – Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar) – Ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
• – 50% aanwezigheid op kantoor – Beschikbaarheid tussen 08;00 en 18’00

Wensen

• Kandidaat beschikt over ervaring op het gebied van IT-Auditing Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over een RA titel. Dit blijkt uit het CV.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten). Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.