Business Analist

Opdrachtbeschrijving: Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) voert het project Open op Orde (OoO) uit. Binnen dit project wordt gewerkt aan het workflowgericht inrichten en afhandelen van alle secundaire bedrijfsprocessen binnen het Document Management Systeem (DMS) Alfresco. Doel hiervan is een transparante en conforme vastlegging van documenten, besluitvormingsaspecten en informatiebeheer conform de geldende archief- en wetgevingskaders. Ter versterking van het projectteam zoekt IMG een ervaren Senior Business Analist voor een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht.

Doel van de opdracht: De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren, harmoniseren en specificeren van secundaire processen, en het vertalen hiervan naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen de workflowkaders van Alfresco. De opdrachtnemer zorgt voor afstemming en formele validatie tussen de business (klant/key-users), Documentaire Informatievoorziening (DIV), development en test, en begeleidt het proces tot en met de review na realisatie.

Werkzaamheden:

• Zelfstandig in kaart brengen, analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen binnen de organisatie.
• Vertalen van proceseisen naar concrete functionaliteiten en workflows binnen de standaardmogelijkheden van Alfresco.
• Differentiëren en structureren van processen en documentstromen op basis van bewaartermijnen, compliance-richtlijnen en autorisatiematrices.
• Opstellen van gedetailleerde, toetsbare user stories inclusief heldere acceptatiecriteria.
• Faciliteren van afstemsessies en validatierondes met sleutelstakeholders (klantorganisatie, DIV, ontwikkel- en testteams) ter formele goedkeuring van stories vóór start van de bouw.
• Deelnemen aan Agile/Scrum-processen en opleversessies.
• Uitvoeren van procesreviews met klanten en key-users na technische realisatie om verfijningen en optimalisaties vast te stellen.
• Zorgen voor gestructureerde overdracht en documentatie ten behoeve van beheer en ingebruikname.

Verwachte resultaten:

• Gevalideerde procesbeschrijvingen afgestemd op de Alfresco workflow-architectuur.
• Goedgekeurde user stories voorzien van acceptatiecriteria, autorisatiematrices en bewaartermijnregels, geaccordeerd door de klant, DIV, development en test.
• Review- en optimalisatierapporten van post-build reviews met key-users inclusief verwerkte verbetervoorstellen.
• Overdrachtsdocumentatie ten behoeve van de beheerorganisatie bij de oplevering van de secundaire processen.

Achtergrond opdracht: Open op Orde is een rijksbreed programma dat voortkomt uit de Wet open overheid. Het doel is: een overheid die haar informatie op orde heeft, zodat die betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en (waar nodig) openbaar is. Je kunt Open op Orde zien als het normatieve kader: zo moet de informatiehuishouding binnen IMG functioneren.

Over de klant: Kansen voor Nederland, kansen voor jou. Een duurzame, economisch sterke samenleving: daar werken we aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Met nationale en internationale programma’s, van de energietransitie en voedselproductie tot ontwikkelingsprojecten in Afrika. Met voorlichting, advies, financiering, subsidies en hulp bij het vinden van zaken- of kennispartners. Door slim organiseren en maximaal gebruik van digitale communicatie zorgen we voor een soepele en optimale dienstverlening. Door elkaar op te zoeken en verbindingen te leggen bieden we nieuwe inzichten en mogelijkheden. Voor en achter de schermen zetten 4500 mensen zich in voor een economisch sterk, innovatief en duurzaam Nederland, op verschillende vestigingen in Nederland. Ook voor jou zijn er kansen! Onze adviseurs weten als geen ander wat er nodig is om ondernemende Nederlanders vooruit te helpen. Beoordelaars nemen subsidie- en andere verzoeken onder de loep en helpen de aanvragers om nieuwe stappen te zetten. Inkopers benutten de inkoopkracht van de Rijksoverheid, ook om maatschappelijke doelen te bereiken. De medewerkers van de frontoffice staan iedereen te woord die vragen heeft. Functioneel beheerders ontwikkelen en onderhouden digitale loketten. Projectmanagers onderzoeken wat de mogelijkheden van big data zijn. Juristen zorgen dat we ons houden aan wet- en regelgeving. En communicatieadviseurs ontwikkelen toegankelijke websites voor voorlichting en advies. Wie ondernemend Nederland een warm hart toedraagt, kan bij onze organisatie dus alle kanten op. Klik hier voor het bekijken van de video van RVO

Eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfsinformatica.
• Gecertificeerd Leading SAFe 4.6.
• Gecertificeerd Professional Scrum Master I.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist bij een Nederlandse overheidsorganisatie.

Wensen

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als Business Analist.
• Minimaal twee jaar ervaring als Business Analist binnen informatiebeheerprojecten waar archiefwetgeving, bewaartermijnen en autorisatiestructuren aan de orde waren, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.
• Gecertificeerd Professional Product Owner.

Opleidingen: Een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfsinformatica.

Werkzaamheden

• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren, harmoniseren en specificeren van secundaire processen, en het vertalen hiervan naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen de workflowkaders van Alfresco.
• De opdrachtnemer zorgt voor afstemming en formele validatie tussen de business (klant/key-users), Documentaire Informatievoorziening (DIV), development en test, en begeleidt het proces tot en met de review na realisatie.
• Zelfstandig in kaart brengen, analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen binnen de organisatie.
• Vertalen van proceseisen naar concrete functionaliteiten en workflows binnen de standaardmogelijkheden van Alfresco.
• Differentiëren en structureren van processen en documentstromen op basis van bewaartermijnen, compliance-richtlijnen en autorisatiematrices.
• Opstellen van gedetailleerde, toetsbare user stories inclusief heldere acceptatiecriteria.
• Faciliteren van afstemsessies en validatierondes met sleutelstakeholders (klantorganisatie, DIV, ontwikkel- en testteams) ter formele goedkeuring van stories vóór start van de bouw.
• Deelnemen aan Agile/Scrum-processen en opleversessies.
• Uitvoeren van procesreviews met klanten en key-users na technische realisatie om verfijningen en optimalisaties vast te stellen.
• Zorgen voor gestructureerde overdracht en documentatie ten behoeve van beheer en ingebruikname.
• Gevalideerde procesbeschrijvingen afgestemd op de Alfresco workflow-architectuur.
• Goedgekeurde user stories voorzien van acceptatiecriteria, autorisatiematrices en bewaartermijnregels, geaccordeerd door de klant, DIV, development en test.
• Review- en optimalisatierapporten van post-build reviews met key-users inclusief verwerkte verbetervoorstellen.
• Overdrachtsdocumentatie ten behoeve van de beheerorganisatie bij de oplevering van de secundaire processen.

Competenties

• Vermogen om teams te ondersteunen en empowerment te bevorderen in plaats van command-andcontrol.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teams en individuen helpen hun potentieel te bereiken door middel van coaching en feedback.