Bestuurs secretaresse
Gemeente Etten-Leur
- Locatie:
- Etten-Leur, Noord-Brabant
- Startdatum:
- 26 mei 2026
- Uren p/w:
- 32 uur p/w
- Looptijd:
- 8 maanden
- Type:
- Interlancing / detachering
- Vakgebied:
- Administratie
- Sluitingsdatum:
- 13 mei 2026
Omschrijving opdracht
Vacature – Bestuurssecretaresse (inhuur)
Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij de gemeente Etten-Leur iets voor jou! Wij zijn voor een periode van zes maanden op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor een:
Bestuurssecretaresse
32 uur per week
Inhuurschaal 8
Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?
Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
- het beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
- het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken
- het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
Je werkt samen met twee collega’s van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.
Wie ben jij?
Wij zoeken een bestuurssecretaresse die zelfstandig, zorgvuldig en servicegericht werkt. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en stelt moeiteloos prioriteiten. Daarnaast beschik je over:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent
- aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
- uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen); wens
- een flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke opdracht (inhuur) voor circa 6 maanden
- Een werkweek van 32 uur
- Inzet op basis van inhuurschaal 8
- Een professionele en informele werkomgeving binnen een betrokken bestuurssecretariaat
- Afwisselende werkzaamheden in een bestuurlijke context met maatschappelijke impact
Functie-eisen
- Voor deze opdracht is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. De VOG dient te zijn afgegeven op basis van het algemeen screeningsprofiel, met de volgende risicogebieden:11,12,13 en 41. De VOG mag bij aanlevering niet ouder zijn dan 6 maanden en dient uiterlijk vóór aanvang van de werkzaamheden te worden overlegd.
- Kandidaat heeft aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
- Kandidaat is heeft aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Dit moet blijken uit het CV.
Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving. dit moet blijken uit het CV.
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
- Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Competenties
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgerichtheid
- Nauwkeurigheid
- Pas in het team
Sollicitatieproces
Reageren
- Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
- We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
- Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
Aanbieden
- We stellen je voor aan de opdrachtgever.
- Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
- Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
Aan de slag
- Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
- Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
- Daarna kun je aan de slag op de opdracht.