Assistent Projectbegeleider -Areaaldossiers NOK(S)

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Assistent Projectbegeleider Areaalinventarisatie. Kantoordagen/Hybride: Hybride – werkzaamheden worden uitgevoerd in Utrecht en deels op afstand.

LET OP:

• Deze opdracht is expliciet niet bedoeld voor ZZP’ers of ondernemers met een eigen BV;
• Optie tot verlenging: 3 x maximaal 12 maanden (verlenging mogelijk tot 2031)
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij ‘woonplaats’ de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

Veel bruggen en viaducten in Nederland zijn in de decennia na de Tweede Wereldoorlog gebouwd. Sindsdien is het verkeer geïntensiveerd; er is meer verkeer en het verkeer is veel zwaarder geworden. Objecten bereiken daardoor eerder hun technische einde levensduur dan oorspronkelijk voorzien. De ontwerpberekeningen van destijds zijn niet toereikend om de constructieve veiligheid en restlevensduur te bepalen conform de huidige normen. Daarom zijn object specifieke herberekeningen nodig om vast te stellen of een brug of viaduct constructief veilig is. Op basis van de herberekeningen zal een advies gegeven worden aan de beheerder van het object. Na besluitvorming zullen, indien nodig, (tijdelijke) maatregelen mogelijk getroffen worden.

Dit proces vereist specialistische kennis bij ingenieursbureaus en Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat heeft een zwaardere regierol dan bij reguliere ingenieursdiensten. RWS heeft 3 raamovereenkomsten (ROK’s) gesloten voor het uitvoeren van de Herberekeningen bruggen en viaducten, de ROK’s zijn toegewezen per discipline (Staal, Beton, Beweegbaar). Per ROK zijn meerdere ingenieursbureaus gecontracteerd. De feitelijke uitvoering van de herberekeningen voor de diverse objecten, zal middels een zogenaamde Nadere OvereenKomst (NOK) worden opgedragen aan een van de voorkeursleveranciers. Per raamovereenkomst zal een projectbegeleider aanspreekpunt zijn.

Deze opdracht betreft het assisteren van de projectbegeleiders met het organiseren en beheren van alle nadere overeenkomsten. Er zal gedurende het raamcontract een intensieve samenwerking aangegaan worden met alle partijen. In deze rol organiseer je dat er areaaldossiers voor nieuw af te sluiten NOKs worden opgeleverd, heb je overzicht over alle lopende overeenkomsten en bewaak je dat we onze afspraken nakomen. Er lopen veel gelijktijdige opdrachten met elk hun technisch overleggen, afwijkingen, planningen, opgeleverde stukken en voortgangs-overleggen. Een belangrijke taak is zicht houden op de actuele planning en prioritering, de gelijktijdigheid van NOKs t.b.v. de samen te stellen areaaldossiers die input zijn voor de Technisch projectbegeleiders en contractmanagement. Dit doe je samen met je collega’s Omgevingsmanager, Ass. Projectbegeleider en de 3 technisch projectbegeleiders.

Specifiek voor deze opdracht is het organiseren van het opvragen van areaalinformatie, om zo compleet mogelijke areaaldossiers te vormen. Dit is het startpunt voor de in opdracht te geven NOKs. Je weet waar je moet zijn binnen Rijkswaterstaat, provincies en gemeenten voor het achterhalen van archiefinformatie. Je hebt kennis van de inhoud van technische archiefinformatie en haalt er voldoening uit om deze zo compleet mogelijk aan te leveren aan de opdrachtnemers. Het antwoord ‘hebben we niet’ is voor jou reden om door te vragen of een ander spoor te proberen. Archiefinformatie is namelijk erg verspreid over de RWS-organisatie en andere overheden en opgeslagen in verschillende beheersystemen (multidisciplinair). Je geeft hierbij sturing en maakt gebruik van alle mensen en middelen die je ter beschikking staan.

Resultaat opdracht

• Samenstellen, completeren en tijdig opleveren van areaaldossiers voor de NOKs
• Proces van opdrachtverlening tot afronden NOK in control
• Project is betrouwbaar in haar aansturing
• Afwijkingen worden tijdig gesignaleerd en gecommuniceerd

Leiding en toezicht: Nee

Meest essentiële competenties

• Plannen en organiseren
• Inrichten en bijhouden projectinformatie
• Pragmatisch
• Samenwerken
• Proactief
• Communicatief
• Onafhankelijk
• Overzicht houden en kunnen geven

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde technische opleiding in de richting van civiele techniek, werktuigbouw of staalbouw.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een technisch project bij een overheidsorganisatie; deze ervaring is in de laatste 6 jaar opgedaan.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het samenstellen van (digitale) areaaldossiers binnen overheidsorganisaties.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van het ontwerpproces van stalen en betonnen bruggen en viaducten.
• Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met assetmanagement binnen overheidsorganisaties.
• Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met archiefinformatie binnen Rijkswaterstaat.