Arbo coördinator

Arbo Coördinator

Opdrachtomschrijving

Vanwege tijdelijke uitval wegens ziekte is de gemeente op zoek naar een ervaren Arbo Coördinator voor gemiddeld 24 uur per week.

De organisatie bevindt zich in een fase waarin arbo-, BHV- en RI&E-processen verder moeten worden ingericht, doorontwikkeld en geborgd. Hierdoor bestaat behoefte aan een ervaren professional die de organisatie hierover kan adviseren en de implementatie en borging hiervan kan ondersteunen.

De Arbo Coördinator fungeert als inhoudelijk adviseur en sparringpartner voor management, leidinggevenden en medewerkers. De kandidaat adviseert over vraagstukken op het gebied van veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden en vertaalt wet- en regelgeving naar praktisch toepasbare oplossingen binnen de organisatie.

Daarnaast draagt de Arbo Coördinator bij aan het verder ontwikkelen, implementeren en borgen van beleid, processen en werkwijzen op het gebied van arbo en veiligheid. Hierbij worden risico's en verbeterkansen gesignaleerd, adviezen opgesteld en betrokken stakeholders begeleid bij de uitvoering van verbetermaatregelen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren van management en medewerkers over arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid.
• Ondersteunen bij de verdere inrichting, actualisatie en opvolging van RI&E-trajecten.
• Adviseren over de inrichting, organisatie en doorontwikkeling van de BHV-structuur.
• Signaleren van risico's, ontwikkelingen en verbetermogelijkheden binnen het vakgebied en deze vertalen naar concrete adviezen.
• Opstellen van analyses, rapportages en verbetervoorstellen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en borging van arbo- en veiligheidsbeleid.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders en ondersteunen bij de uitvoering van verbeterinitiatieven.
• Bewaken van de voortgang van afgesproken acties en maatregelen.

Kandidaatomschrijving

De ideale kandidaat beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsomstandigheden, veiligheid, BHV en RI&E en is in staat deze kennis te vertalen naar praktisch toepasbare adviezen voor de organisatie. Daarnaast beschikt de kandidaat over sterke adviesvaardigheden en ervaring met het inrichten, implementeren en borgen van processen en werkwijzen binnen het vakgebied. De kandidaat weet verschillende belangen zorgvuldig af te wegen, creëert draagvlak voor veranderingen en verbeteringen en kan zelfstandig opereren binnen een bestuurlijke omgeving.

Inzetvorm

Deze opdracht is niet geschikt voor invulling door zelfstandigen (zzp). Gezien de aard van de werkzaamheden, de structurele inbedding binnen de organisatie en de doorlopende adviserende en coördinerende rol, is sprake van een verhoogd risico op kwalificatie als arbeidsrelatie. Om die reden wordt de opdracht uitsluitend aangeboden op basis van detachering.

Eisen

• De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de kandidaat en leverancier.
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde hbo-opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Vermeld de opleidingsnaam, opleidingsinstelling en het jaar van afronding. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in een functie gericht op Arbo, BHV en/of RI&E.
• Voor deze inzet is een specifieke VOG vereist – De exacte punten van het screeningsprofiel zijn te vinden onder functie-informatie en dan 'Groep'. Als leverancier verklaar ik een VOG aan te vragen bij Dienst Justis en deze direct na binnenkomst te uploaden in het dossier van de opdracht (na gunning) Let op, het overleggen van een geldige VOG is een ontbindende voorwaarde. Wordt een VOG niet verleend of niet tijdig verleend, dan komt de inleenovereenkomst niet tot stand en zijn wij niet verplicht om gewerkte uren uit te betalen. Zie ook artikel 2.2. uit de Algemene Inhuurvoorwaarden.

Wensen

• De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal hbo-niveau in een voor de opdracht relevante opleidingsrichting, zoals Integrale Veiligheid, Arbeid & Gezondheid, Human Resource Management, Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Vermeld de opleidingsnaam, opleidingsinstelling en het jaar van afronding.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten, implementeren, actualiseren en/of borgen van Arbo-, BHV- en RI&E-processen binnen een organisatie. De werkervaring zoals gevraagd in de wens moet middels concrete voorbeelden duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode (dd-mm-jjjj t/m dd-mm-jjjj) waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Ervaring met zowel Arbo, BHV als RI&E-processen. (25 punten) Ervaring met twee van de drie genoemde onderdelen. (15 punten) Ervaring met één van de drie genoemde onderdelen. (5 punten)
• Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Creativiteit (5 punten) Organisatiesensitiviteit (5 punten) Plannen en organiseren (5 punten) Per competentie kan 0 tot 5 punten worden toegekend. De beoordeling vindt plaats door de gesprekspartners op basis van de beantwoording van de gestelde vragen en praktijkvoorbeelden. Deze wens hoeft niet door de leverancier te worden ingevuld.

Competenties

• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
• De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn;
• Creativiteit (5 punten)
• Organisatiesensitiviteit (5 punten)
• Plannen en organiseren (5 punten)
• Per competentie kan 0 tot 5 punten worden toegekend. De beoordeling vindt plaats door de gesprekspartners op basis van de beantwoording van de gestelde vragen en praktijkvoorbeelden. Deze wens hoeft niet door de leverancier te worden ingevuld.