Aministratieve kracht

Inhuur administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen 16 uur per week

Alle kinderopvangorganisaties moeten toestemming verkrijgen van de gemeente om te exploiteren. Ook moeten ze geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). De gemeente is verantwoordelijk voor de besluitvorming over toestemming voor exploitatie en het beheer van dit register, wat essentieel is voor het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid. Registratie in het LRK is de basis voor het verstrekken van kinderopvangtoeslag.

Wat ga je doen als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen

• Je beoordeelt aanvragen van kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouders. Dit betekent dat je de aangeleverde formulieren en documenten controleert op juistheid en volledigheid. In afstemming met intern betrokken collega’s check je relevante wetgeving, zoals het omgevingsplan, de Alcoholwet, e.d. Je meldt een nieuwe voorziening aan in het Landelijk Register Kinderopvang. Je bent het eerste aanspreekpunt voor houders (eigenaren van kinderopvanglocaties) en gastouderbureaus en beantwoordt vragen.
• Je geeft de GGD opdracht voor het uitvoeren van een onderzoek voor registratie (OVR) of een incidenteel onderzoek (IO) na een ingediend wijzigingsverzoek. De GGD doet het inhoudelijke onderzoek en adviseert jou. Jij bent de schakel.
• Op basis van de aanvraag, het advies van de GGD, de interne afstemming, het handhavingsbeleid en andere relevante feiten en omstandigheden neem je een besluit op de aanvraag of het wijzigingsbesluit van een houder. Hierbij verleen je toestemming of weiger je het gevraagde besluit.
• Als je besluit om de toestemming tot exploitatie te verstrekken of te wijzigen, verwerk je dit in het LRK. Dit moet nauwkeurig en tijdig gebeuren.

Wat breng je mee?

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschorten.
• Je hebt kennis van de Wet kinderopvang en bent in staat om de gemeentelijke beleidsregels snel eigen te maken. Ook heb je kennis van de interne processen en de rol van andere afdelingen die van belang zijn bij de registratie van kinderopvang. Je hebt ervaring met de registratie van kinderopvangvoorzieningen. Je kent de werking van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), inclusief de invoer-, mutatie- en zoeksysteemfuncties. Kennis van de GIR Handhaven (GIR-H).
• Je hebt ervaring met het verwerken van administratieve procedures, het controleren van documenten op volledigheid en het bijhouden van dossiers.
• Je hebt ervaring met het onderhouden van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch, op een servicegerichte en professionele manier.
• Je kunt goed samenwerken binnen een team en met andere afdelingen en organisaties, je bent in staat om intern verbinding te leggen en werkafspraken te maken.

Competenties als nauwkeurigheid, zelfstandigheid, proactief, faciliterend aan het team, zelfstandig, sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en resultaatgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.

Eisen

• In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties beoordelen wij voor iedere inhuuropdracht afzonderlijk of de opdracht geschikt is om uit te voeren door een ZZP-er. We kijken daarbij onder andere naar de aard van de werkzaamheden, de aansturing tijdens de uitvoering en de inbedding in de organisatie. Op basis van de beoordeling leent (de aard van) deze opdracht zich niet om ingevuld te worden door een ZZP-er. Kandidaat is daarom geen ZZP-er en is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij uw bureau. Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
• Kandidaat kan een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen. Deze mag niet ouder zijn dan 3 maanden. De VOG dient z.s.m. aangevraagd te worden door de leverancier na gunning van de opdracht. Pas wanneer de VOG in bezit is kan gestart worden met de opdracht. Op basis van het volgende profiel dient de VOG aangevraagd te worden: Keuze voor medewerkers Sociaal domein: -Risicogebieden: 1, 4, 8, -Functieaspecten: 11, 12, 41, 43, 84, 85
• Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
• Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht. Mits in bezit van een juiste VOG en ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant.
• Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, het afstemmen met de GGD en interne betrokkenen, het opstellen van besluiten en het verwerken van registraties en mutaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
• Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
• Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief. (Tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.)
• Kandidaat beschikt over een eigen telefoon.
• Kandidaat heeft ervaring met het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), waaronder de invoer-, mutatie- en zoekfuncties, en beschikt over kennis van GIR Handhaven (GIR-H).

Wensen

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en administratief afhandelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen, waaronder het controleren van documenten, het afstemmen met de GGD en het verwerken van registraties en mutaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK).
• Kandidaat beschikt over kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en heeft ervaring met het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschortingsbesluiten.
• Kandidaat past binnen het team.
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Kandidaat is nauwkeurig.
• Kandidaat is resultaatgericht.
• Kandidaat is pro-actief.