Administratief Medewerker Inschrijvingen Arbeidsmigranten
Gemeente Westland
- Locatie:
- Westland, Zuid-Holland
- Startdatum:
- 1 mei 2026
- Uren p/w:
- 32 uur p/w
- Looptijd:
- 6 maanden
- Type:
- Interlancing / detachering
- Vakgebied:
- Administratie
- Sluitingsdatum:
- 8 mei 2026
Omschrijving opdracht
Opdracht
Voor deze tijdelijke opdracht ondersteunt de medewerker het team Burgerzaken bij de administratieve voorbereiding en verwerking van inschrijvingen en mutaties van arbeidsmigranten. De focus ligt op zorgvuldig voorbereiden, controleren en verwerken van gegevens, zodat inschrijfavonden en opvolgende registraties correct en efficiënt verlopen.
De medewerker bereidt inschrijfavonden volledig voor door uitnodigingen aan uitzendbureaus te versturen, aanmeldingen te verwerken en aangeleverde documenten te controleren en te ordenen. Daarnaast worden alle benodigde stukken klaargemaakt en uittreksels verstrekt aan uitzendbureaus.
Tijdens en na de inschrijfmomenten verwerkt de medewerker de eerste mutaties in de BRP, waaronder verhuizingen en emigraties, en zorgt voor juiste statusregistraties.
Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de dagelijkse ondersteuning via het Platform Arbeidsmigranten. Hierbij wordt gecontroleerd of BRP-registraties overeenkomen met de gegevens van uitzendbureaus, worden verschillen besproken met betrokken partijen en worden bewoningsgegevens nauwkeurig verwerkt in zowel het platform als de BRP.
Tot slot ondersteunt de medewerker het RNI-proces door het beheren van de planning van het RNI-loket en het behandelen van vragen en verzoeken via de RNI-mailbox, waaronder het versturen van uittreksels.
De medewerker werkt nauwkeurig, klantgericht en volgens de geldende werkprocessen, met bijzondere aandacht voor zorgvuldige gegevensverwerking en samenwerking met uitzendbureaus.
Functie-eisen
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
- Uurtarief maximaal € 61,30 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en excl. BTW
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde opleiding op MBO 4 niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten
- Beschikbaar per mei 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken (persoons)gegevens in het BRP en het beoordelen van Nederlandse- en buitenlandse brondocumenten, benoem dit duidelijk in het cv
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelen van inschrijvingen op het gebied van BRP
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken/ BRP bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met de Wet BRP en de bijbehorende regelgeving, benoem dit duidelijk in het CV
- Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na tenminste 1040 uur of 1 jaar kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden
Competenties
- Nauwkeurigheid – Werkt zorgvuldig bij het controleren, verwerken en registreren van documenten en mutaties, zodat fouten in BRP‐ en platformregistraties worden voorkomen
- Plannen & Organiseren – Bereidt inschrijfavonden gestructureerd voor, bewaakt deadlines en zorgt dat alle benodigde informatie en materialen tijdig gereed zijn
- Samenwerken – Stemt soepel af met uitzendbureaus, collega’s van Burgerzaken en betrokken ketenpartners binnen het Platform Arbeidsmigranten
- Klantgerichtheid – Handelt vragen van uitzenders en arbeidsmigranten vriendelijk, duidelijk en professioneel af, zowel via mailbox als tijdens inschrijfmomenten
- Analyserend – Signaleert afwijkingen tussen BRP‐gegevens en platforminformatie en kan deze gestructureerd en logisch controleren en opvolgen
Opleidingen
- HBO
Over de werkgever
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Sollicitatieproces
Reageren
- Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
- We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
- Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
Aanbieden
- We stellen je voor aan de opdrachtgever.
- Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
- Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
Aan de slag
- Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
- Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
- Daarna kun je aan de slag op de opdracht.