Interlancing

Terug naar opdrachten

VNG (Realisatie BV)

. 26.075 PMO Common Ground

VNG (Realisatie BV)

Locatie:
Vijfhuizen, Noord-Holland
Startdatum:
1 juni 2026
Uren p/w:
36 uur p/w
Looptijd:
13 maanden
Type:
Interlancing / detachering
Vakgebied:
Administratie
Sluitingsdatum:
7 mei 2026
Reageer direct

Omschrijving opdracht

De voornaamste werkzaamheden van de projectcoördinator zijn het ondersteunen van de programmaleiding Common Ground op het gebied van agendabeheer en administratieve c.q. organisatorische aangelegenheden.

Hierbij moet gedacht worden aan:

  • plannen van overleggen
  • regelen van locaties en faciliteiten, waaronder lunches en restaurantboekingen

Verder is de projectcoördinator verantwoordelijk voor:

  • notuleren van overleggen
  • controleren van facturen
  • bijwerken van projectbegrotingen
  • organiseren van zaken op locatie, zoals aanmelden bezoekers, badges regelen en kantoorartikelen bestellen

Daarbovenop ben je de vraagbaak voor het team: je beantwoordt uiteenlopende vragen en coördineert de beantwoording via de juiste weg.

Naast het agendebeheer en de organisatorische aangelegenheden is de projectcoördinator verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en andere betrokkenen binnen het programma Common Ground. Dit onboardingsprogramma moet organisatiedoelen en teambehoeften vertalen naar een samenhangende aanpak met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.

Aanvullend op het onboardingsprogramma krijgt de projectcoördinator de verantwoordelijkheid om vacatureteksten en profielomschrijvingen op te stellen c.q. aan te scherpen, in afstemming met de programmaleiding, HR en recruitment. Verder adviseert de projectcoördinator over de positionering van functies en profielen binnen Common Ground en draagt bij aan de verdere professionalisering van instroom- en onboardingsprocessen.

Waar relevant stemt de projectcoördinator af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleert hij of zij randvoorwaarden op het gebied van aanbestedingsrecht, Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma.

Functie-eisen

  • Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
  • Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
  • Beschikt over minimaal afgeronde HBO opleiding;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met projectmanagementondersteuning binnen een publieke organisatie;
  • Minimaal 6 maanden ervaring met recruitment binnen een overheidsorganisatie, waaronder minimaal het schrijven van vacatureteksten en het toepassen van de wet- en regelgeving waaronder minimaal wet DBA;
  • Heeft ervaring met het toepassen en uitvoeren van inkoopprocessen en regelgeving binnen een overheidsorganisatie in de rol van projectmanagementondersteuner;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met het onboarden van nieuwe medewerkers inclusief het optimaliseren van dit proces

Wensen

  • punten
  • Kandidaat beschikt over een afgeronde wo opleiding. Nee = 0 punten Ja = 5 punten Ja specifiek in de richting van bestuurskunde = 15 15 punten
  • Werkervaring met projectmanagementondersteu ning binnen een G40 gemeenten.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programmaleiding binnen een complexe netwerkorganisatie, waarin sprake is van afstemming en samenwerking met meerdere samenwerkingspartners en stakeholders. Geen aantoonbare werkervaring = 0 punten Ervaring in een context met 2 samenwerkingspartners = 10 punten Ervaring in context met 3 tot 4 samenwerkingspartners/ stakeholders = 20 punten Ervaring in een context met meer dan 5 samenwerkingspartners = 30 punten 30 punten
  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van een onboardingsbeleid.
  • Kandidaat heeft ervaring met common ground. Nee = 0 punten Ja = 10 punten 10 punten

Werkzaamheden

  • Integrale ondersteuning van de programmaleiding Common Ground, waaronder bij agendabeheer en organisatorische/administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteuning programmaleiding bij voorbereidingen managementteam overleggen en voorbereiden c.q. opstellen van besluitvormingsstukken voor het managementteam
  • verleggen en/ of directieoverleggen.
  • Ontwikkelen en implementeren van een onboardingprogramma voor nieuwe medewerkers en betrokkenene van Common Ground;
  • Opstellen en aanscherpen van vacatureteksten en profielomschrijvingen in afstemming met programmaleiding, HR en recruitment;
  • Stemt waar relevant af met inkoop en andere bedrijfsvoeringsonderdelen en signaleert randvoorwaarden vanuit aanbestedingsrecht, de Wet DBA en andere juridische kaders die van invloed zijn op de inzet van mensen en middelen binnen het programma Common Ground.
  • Plannen en organiseren van overleggen, locaties, faciliteiten, lunches en restaurantboekingen;
  • Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
  • Controleren van facturen en bijwerken van projectbegrotingen;
  • Regelen van praktische zaken op locatie, zoals bezoekersaanmelding, badges en kantoorartikelen;
  • Fungeren als vraagbaak voor het team en coördineren van de beantwoording van uiteenlopende vragen;

Doelen

  • De projectcoördinator levert vooral resultaat in het integraal ondersteunen van de programmaleiding bij onder meer agendabeheer, administratieve werkzaamheden en organisatorische aangelegenheden. Dit uit zich in goed geplande overleggen, tijdig geregelde locaties en faciliteiten en een soepel verloop van praktische zaken rondom bijeenkomsten en werkzaamheden op locatie. Daarnaast zorgt de projectcoördinator voor een correcte administratieve afhandeling, zoals notulen, factuurcontrole en het bijwerken van projectbegrotingen. Tenslotte is projectcoördinator verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een werkbaar en gestructureerd onboardingsprogramma met heldere procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden voor nieuwe medewerkers en betrokkenen.

Competenties

  • Resultaatgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Integriteit
  • Zelfontwikkeling
  • Plannen en organiseren
  • Initiatiefrijk
  • Proactief
  • Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden
  • Ketensensitief
  • Accuraat

Over de werkgever

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; • Verbeteren van de dienstverlening; • Een efficiënte en wendbare organisatie; • Anticiperen op de toekomst.

Sollicitatieproces

1

Reageren

  • Binnen één werkdag beoordelen we je cv en checken we of je profiel past bij de opdracht.
  • We nemen contact met je op om je sollicitatie, beschikbaarheid en motivatie door te nemen.
  • Bij een match starten we het traject, bij twijfel laten we dat snel weten.
2

Aanbieden

  • We stellen je voor aan de opdrachtgever.
  • Bij interesse volgt een gesprek of een aanvullende uitvraag.
  • Tijdens het traject houden we je op de hoogte van elke stap.
3

Aan de slag

  • Na akkoord leggen we de afspraken en vervolgstappen vast.
  • Je rondt de onboarding en bevestiging af voor de startdatum.
  • Daarna kun je aan de slag op de opdracht.

Heb je interesse in deze opdracht?

Reageer direct